Recepción, ama de llaves, alimentos y bebidas, mantenimiento y seguridad: un solo lugar para dar de alta a la gente, reclutar, controlar la asistencia por turnos, registrar incidencias y calcular la nómina de la quincena.
Pensado para un hotel de 50 a 120 colaboradores.
No es una moda administrativa: son obligaciones con fecha y con multa. Adnexis ya las cubre desde el primer día.
La reforma al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo obliga a llevar el registro de entradas y salidas de cada trabajador en medio electrónico, conservarlo y ponerlo a disposición de la autoridad. La lista de papel en recepción deja de servir.
Adnexis registra cada entrada y salida con hora, ubicación y foto, y lo exporta cuando lo pidan.
De 48 horas se baja por etapas: 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. En un hotel que opera los siete días, eso cambia la manera de armar los turnos y de pagar el tiempo extra.
Horarios por turno con tolerancia, horas trabajadas y horas extra calculadas solas.
12 días desde el primer año, y luego 14, 16, 18, 20 y dos más por cada cinco años. Con antigüedades distintas en cada área, llevarlo en Excel se vuelve un problema real.
Saldo por colaborador, con los días que le tocan por ley y los que ya tomó.
La multa por no llevar el registro de jornada va de 250 a 5,000 UMA por centro de trabajo: con la UMA de 2026 ($117.31 diarios), entre $29,328 y $586,550.
Todas las pantallas que siguen son del sistema funcionando, con una plantilla de 64 personas: recepción, camaristas, cocina, meseros, mantenimiento y seguridad.
Cuando entra un camarista nuevo, capturas su expediente y con eso queda listo para marcar asistencia, para la nómina y para su portal. No se recaptura en tres lados.
Quién está activo, quién está suspendido, cuánto gana cada quien y desde cuándo. Lo que hoy vive en varios archivos de Excel queda en una pantalla que todos ven igual.
La lista se ordena por lo que vence primero. Cada contrato se genera desde tu plantilla, con los datos del colaborador ya puestos, y se descarga en PDF listo para firmar.
El organigrama se dibuja solo con el jefe inmediato que pusiste en cada expediente. Si alguien cambia de área o de jefe, el dibujo cambia con él.
La rotación de camaristas y meseros se atiende donde está la gente: en WhatsApp. Publicas la vacante, compartes la liga y el bot conversa, pregunta lo que tú definiste y te entrega filtrados a los que sí cumplen.
Sueldo, jornada, turno, escolaridad y descripción del puesto. Y debajo, en qué etapa va cada candidato, para que nadie se quede colgado tres semanas.
Turno matutino, vespertino y nocturno, cada uno con su tolerancia. El colaborador marca desde su celular con ubicación y foto, o desde una tableta en la entrada de empleados con su NIP. Tú ves el día completo en una tabla.
La reforma del 1 de mayo de 2026 puso tres topes al tiempo extraordinario al mismo tiempo: 12 horas a la semana, 4 al día y máximo 4 días. El sistema lleva la cuenta por ti y te dice, persona por persona, cuántas horas más le puedes pedir hoy.
Registras el curso, marcas quién aprobó y salen las constancias DC-3 de todos de un jalón. Para el SIRCE descargas un solo archivo con el formato de la plantilla oficial.
El colaborador pide sus días desde el celular, su jefe autoriza y Recursos Humanos confirma. Queda el registro de quién autorizó y cuándo, y la nómina de la quincena ya lo toma en cuenta.
El sistema toma la asistencia, las faltas, las horas extra y los conceptos que tú configuraste, y arma la pre-nómina de los 64. Si algo no cuadra, lo corriges renglón por renglón antes de cerrar.
Cada hotel tiene su propio arreglo con la gente. Aquí defines los conceptos que usa tu nómina y con qué regla se aplican: un monto fijo, un porcentaje del sueldo o una captura por periodo.
Desde su celular, cada colaborador ve cuántos días de vacaciones le quedan, su asistencia, sus recibos y los avisos del hotel. Recursos Humanos deja de contestar lo mismo cincuenta veces.
No entregamos un sistema rígido. Se configura con los nombres, los turnos, los puestos y las prestaciones que ya usa tu hotel, y crece contigo.
Registras los cursos que de verdad das en tu hotel, con tus instructores, y de ahí salen las DC-3 y el archivo del SIRCE.
Recepción, ama de llaves, alimentos y bebidas, mantenimiento, seguridad: los nombras como los nombras tú.
Matutino, vespertino, nocturno, medio turno o fin de semana, cada uno con su tolerancia en minutos.
Los descuentos y las prestaciones que maneja tu hotel, con la regla que tú definas.
El gerente ve todo; el jefe de área solo su gente; el colaborador solo lo suyo. Se configura por usuario.
Puedes empezar con expediente y asistencia, y sumar reclutamiento o nómina cuando lo necesites.
Cada empresa vive aislada en el sistema, y tus datos se exportan cuando los pidas.
Prefiero decirte hoy lo que el sistema hace y lo que todavía no, a que lo descubras en la primera quincena.
No es un proyecto de meses. Nosotros cargamos tu plantilla y capacitamos a tu gente.
Vemos cómo opera tu hotel hoy: turnos, prestaciones, quién autoriza qué.
Áreas, puestos, horarios y conceptos de nómina con los nombres de tu hotel. Cargamos la plantilla.
Entrenamos a Recursos Humanos y a los jefes de área, y ayudamos a que los colaboradores entren a su portal.
Primera quincena corriendo en el sistema, con 30 días de acompañamiento cercano.
Lo que hoy usan la mayoría de los hoteles son tres cosas separadas: un programa de nómina, un checador y un despacho. Esto es lo que cubre cada quien.
Desliza la tabla para ver todas las columnas →
| Lo que necesita tu hotel | AdnexisCapital Humano | CONTPAQiNóminas | Workyplan Core | Runanómina | Despachomaquila |
|---|---|---|---|---|---|
| Expediente digital con documentos y vigencias | Sí | — | Sí | Sí | — |
| Registro electrónico de jornada (obligatorio en 2027) | Sí | — | Módulo aparte | Módulo aparte | — |
| Marca desde el celular con ubicación y foto, y kiosko con NIP | Sí | — | Módulo aparte | — | — |
| Aviso de quién ya no puede hacer tiempo extra (art. 66 reformado) | Sí | — | — | — | — |
| Turnos rotativos y nocturnos, con tolerancia por turno | Sí | — | Módulo aparte | Módulo aparte | — |
| Saldos de vacaciones con la tabla de la reforma | Sí | — | Sí | Sí | Manual |
| Incidencias con autorización del jefe de área | Sí | — | Sí | Sí | — |
| Cálculo de la nómina del periodo | Sí | Sí | Módulo aparte | Sí | Sí |
| Timbrado de CFDI y dispersión al banco | No | Sí | Módulo aparte | Sí | Sí |
| Portal del colaborador en su celular | Sí | — | Sí | Sí | — |
| Bot de WhatsApp que entrevista y filtra candidatos | Sí | — | — | — | — |
| Evaluaciones psicométricas incluidas | Sí | — | — | — | — |
| Capacitación en sitio y alta de todo tu personal | Sí | Se cotiza | Se cotiza | Se cotiza | — |
| Administradores sin costo extra | Sí | Por licencia | $299 c/u | Sí | — |
Comparativa hecha con las listas de precios públicas de septiembre de 2026. El promedio de maquila en México es de $276 por empleado al mes. Si tu proveedor actual incluye algo distinto a lo que aquí aparece, lo revisamos juntos y te lo digo con honestidad.
La lectura corta: Adnexis no sustituye a tu contador —no timbramos— pero sí sustituye al checador, al Excel de vacaciones y al reclutador. Y es lo único de esta tabla que resuelve el registro de jornada y la contratación de camaristas en el mismo lugar.
Dame una lista de tu plantilla y en la siguiente reunión te enseño tu hotel corriendo dentro del sistema, no un ejemplo.